פרוטוקול אסיפה שלא מן המניין 21/11/22
פרוטוקול אסיפה שלא מן המניין 21/11/22
אסיפת הדיירים התכנסה עקב בקשה של יותר משליש מהדירות שהוגשה לנציגות לצורך דיון על מספר נושאים שהיה חשוב לדיירים לדון עליהם, והעיקריים שבינהם הוא החלטת הועד על סכום התשלום הסמלי למועדון, נעילה של המועדון שלא בשימוש, שימוש בתשתית חשמל משותף לצורך פרטי בחדר העגלות/אופניים, רטיבות הבניין.
השתתפו: 12 דירות, נעדרו: 10 דירות.
יו"ר האסיפה: אגי קליין.
סדר היום באסיפה:
1. שיחה על הנושאים המצויינים מעל.
עיקרי הדברים:
צריכת חשמל ע"י הקבלן:
דיירת: שמעתי שבאסיפה הכללית מישהו אמר משהו לגבי צריכת חשמל ע"י הקבלן, אז מהדירה שלי נצרך חשמל עבור הקבלן ומהצריכה הפרטית בלבד, אני רק רוצה להבהיר.
אלעד: אף אחד לא טען שהחשמל לוקח חשמל מהצריכה המשותפת, גם מהדירה שלי נתתי חשמל לקבלן והחיבור היה לפרטי בלבד.
טיפול הקבלן ברטיבות קירות חיצוניים מחסנים:
דייר: שוחחתי עם קובי והופתעתי לטובה מהשיחה אני מקווה שהטיפול שנעשה יהיה יעיל.
שאלה: מה קורה אם הבעיה תחזור?
דיירת: ברגע שהקבלן התחיל לטפל אז הוא יטפל, להבנתי הבעיה הייתה בשכבת איטום, לא היה או לא היה מספיק שכבת איטום במסביב אז פתחו את המסביב אטמו שמו חומר איטום והחזירו את המשתלבות, הדבר הבא זה שיכנסו למחסנים ויסדרו את המחסנים מבפנים.
דייר: ביולי אוגוסט שמתי לב שהקיר לא היה לח.
דיירת: לי יש מחסן שהוא צמוד למאגר מים ואין לי רטיבות.
הצעה: לפתוח זמנית את הדלתות שמובילות למחסנים בזמן שהמחסנים מתייבשים.
· לבדוק רטיבות בגג, יכול להיות מאחת הדירות בקומה 6.
מועדון דיירים:
רקע:
ההחלטה שהתקבלה ע"י הנציגות לגבי הסכום של הדמי שימוש הסמליים באירועים פרטיים התפרשה כהתנהלות לא תקינה עבור הדיירים, כהחלטה שהועד לא היה צריך לקבל לבד ולהחליט, למרות שצויין באסיפה הכללית שנערכה בספטמבר שייגבו דמי שימוש סמליים עבור אירועים פרטיים והסכום ימסר ע"י הנציגות בקרוב,כמו כן הדבר נרשם גם בתקנון המועדון שהוכן והדיירים נתבקשו לקרוא ואף לחתום עליו לפני אירוע.
אגי: לגבי עצם התשלום, כבר באסיפה לפני שנתיים שדיברנו על מועדון הדיירים הוחלט שבשלב זה עד שאין בו כלום הוא ישאר ללא דמי שימוש עבור אירועים פרטיים ושנתחיל להשקיע בו אז יחולו דמי שימוש סמליים לכסות את העלות וכמקור להשקעה חוזרת במועדון, עוד יצויין כי הדיירים הציעו בעצמם את דמי השימוש במועדון באירועים פרטיים. הדבר מצויין בשתי פרוטוקולים של אסיפות, ולכן לא בא כהפתעה אלא מימוש של הדברים.
לגבי סכום דמי השימוש הסמליים באירועים פרטיים שנקבע, נאמר מראש שהסכום הולך להימסר ע"י נציגות הדיירים ואף לא אחד מהדיירים פנה והלין על כך, השתדלנו לנקוב בסכום שלדעתנו הוא סמלי, ובכך מימשנו את מה שאמרנו שנעשה כשאמרנו שנמסור בקרוב את הסכום, הדבר לא נולד כהפתעה. נכון גם שהיה אפשר לשאול את הדיירים בעניין ואולי זה היה הצעד החכם לעשות, אך בוודאי שאי אפשר להתייחס לזה כהפתעה.
הבעיה גם שדיירים לא מגיעים לאסיפות ולא קוראים את פרוטוקול האסיפות ולכן מופתעים מדברים שסוכמו.
רוב הדיירים: אין באמת בעיה עם הסכום, זו הגישה שהרגשנו.
הוחלט: לערוך סקר שתשובותיו יקבעו סופית את הסכום. במידה ויקבע סכום שונה שהוא נמוך, דיירים שערכו אירוע ושילמו יזוכו בהתאם וההיפך. הסקר יפורסם בקרוב בסכומים : 50, 60, 70, 80, 100
לציין שתשלום השימוש באירועים פרטיים ישמש את מועדן הדיירים לכיסוי הוצאות שימוש והשאר ינותב כהשקעה במועדון, וקל יותר יהיה להשקיע בו עם סכומים גבוהים יותר.
לגבי נעילה של המועדון:
תעשה בדיקה לגבי מהות דרישת הביטוח לגבי הסעיף שדורש נעילה של המועדון כאשר בו שימוש.
אנחנו מאמינים שהמועדון צריך להיות נעול כשהוא לא בשימוש, נבדוק התקנת קודן למועדון הדיירים, במקום להעביר את מפתח המועדון, ובכך לאפשר גישה חופשית וזמינה יותר לדיירים.
חשבון החשמל בבניין:
בשנה האחרונה חיובי החשמל של הבניין עלו דרסטית, מאיזור ה-1500 ₪ ל-2600 ₪. נעשתה פנייה לחברת החשמל שהגיעו לבדוק את המונה ומצאו אותו תקין. טרם התגלה המקור לצריכה העודפת ונעשים פעולות להגיע לבירור הנושא.
חשבון החשמל מקטין מאוד את הרווח המצטבר בקופת הועד ולכן כרגע ישנה השתדלות לשמור על התקציב.
חדר עגלות - טעינה של ציוד פרטי המאוחסן בחדר כגון ג'יפים של ילדים, אופניים חשמליים, קורקינטים וכו' מהחשמל המשותף.
אגי: חל איסור לעשות שימוש פרטי בתשתיות החשמל הנועדו לצורך החשמל המשותף של הבניין.
דייר: אבל במועדון גם עושים שימוש פרטי בחשמל באירועים פרטיים, אז מה ההבדל, ואני מוכן לשלם. וניתקתם את החשמל ולא הודעתם על כך.
אגי: המועדון משמש את כלל הדיירים, והציוד שישנו בו משמש את כלל הדיריים כולל ציוד חשמלי, ניתן לדייר שיעשה גם אירוע פרטי במועדון, אך מן המקובל שעלות השימוש והאחזקה בגין אירוע כזה זה לא תחול על שאר הדיירים ותכוסה בדמי שימוש סמליים ככל שנקבעו, לכן לא מדובר באותו דבר אלא בשימוש לא סביר בתשתית החשמל המשותף.
יש גם את הסכנה של טעינת כלים במיוחד ללא השגחה והסיכון הכרוך של התלקחות בחלק מהכלים, גרימת נזק למבנה, לשאר הציוד הפרטי המאוחסן ולפגיעה פיזית, לדוגמא שאיפת עשן, כוויות וכו'.
שקע החשמל שם נותק ולא היינו צריכים להודיע על כך כיוון שמילא השימוש לא היה אמור להיעשות בו לצרכים פרטיים, שלא לטובת השטחים המשותפים. למשל, כשהבאנו פוליש ללובי לשם חיברו את החשמל.
דפיברילטור:
אגי: צריך לבדוק אם ניתן ברוב לחייב את את כולם ברכישה של דפיברילטור, הועד יהיה מוכן להשתתף חלקית בסכום. מוזמנים להגיש בנתיים הצעות מחיר.
ניקיון:
דיירים:
- צריך להעביר לחברת ניקיון את הדגש של הניקיון בלובאים הקומתיים.
- בדלי סיגריות בחנייה אחורית – ירכש עוד פח מאפרה
- שטיח כמו בכניסה הראשית לכניסה אחורית
מומלץ להתעדכן באופן באתר: www.amnonvetamar4.com
כיתבו לנו בכל עניין: amnonvetamar4@gmail.com
נערך ע"י יו"ר האסיפה: אגי קליין.
תאריך: 21/11/22
