פרוטוקול אסיפה כללית 01/09/2021
פרוטוקול אסיפה כללית 01/09/21
(אסיפה שנתית)
(לצפייה / הורדה כ PDF לחצו כאן)
האסיפה הכללית נתכנסה בתום שנה מיסוד נציגות הדיירים
האסיפה החלה ב-20:30
השתתפו: 10 דירות, נעדרו: 11 דירות.
יפויי כח (מצ"ב): 3 – 1.דירה 13 – לנדב בלנדר דירה 19.
2. דירה 14 – לנדב בלנדר דירה 19.
3. דירה 17 – לנדב בלנדר דירה 19.
יו"ר האסיפה: אגי קליין.
סדר היום באסיפה:
1. סיכום שנתי - שנה ראשונה.
2. בחירת/אישור נציגות לשנת 2022.
3. אישור תקציב 2022.
1.סיכום שנתי
אגי קליין: האסיפה הכללית היא בעצם האסיפה היחידית שחובה על נציגות הדיירים לכנס פעם בשנה, כל האסיפות האחרות שעשינו היו בעצם על מנת להעביר החלטות באופן מסודר וחוקי והוגדרו כאסיפות שלא מן המניין.
האסיפה הכללית מתכנסת היום בדיוק כשנה לאחר התכנסות האסיפה הכללית הראשונה שנתכנסה ב-01.09.20, התכנסנו אז לראשונה, אנשים זרים, בניין שלא מאולכס במלואו, לובי ריק, מלא אבק ובתוך כל האי בהירות הזאת נבחרה נציגות, סגרנו מסגרת תקציב ובנינו שלד של תוכניות עתידיות. גייסנו כספים ויצאנו לדרך,
כבר באותו השבוע עלה לאוויר אתר הנציגות המאפשר גישה 24/7 לכל המידע על פעילות הנציגות ומוצע לשימוש הדיירים עד היום, התחלנו בהתקשרות עם ספקים, הבאנו חברת ניקיון, החלפנו חברת ניקיון בחברה שמלווה אותנו עד היום, בוצע רכש כגון מראה ללובי, מצלמות, קודן, פחים, שטיחים, שולחנות, כסאות, מערכת שמע ללובי (שהותקנה באיחור אופנתי מאוד עקב עיקובים בלתי צפויים, אך נרכשה עוד אז), במבט לאחור אפשר להגיד שהגיוס החד פעמי היה זרז להעמדה של הלובי והשטחים הציבוריים ליצירת איכות חיים גבוהה בטווח זמן קצר.
בד בבד בוצע פיילוט במשך חצי שנה של ימי הולדת שהוחלט להעבירו לפורמט אחר בהמשך.
כמו כן נדחו כל מיני תוכניות שלא יצאו עדיין לפועל, כמו נושא הגינה שהוחלט לדחותו למועד מאוחר יותר בגלל עבודות הפיתוח הסביבתי, ספסלים עקב תזוזת הקרקע במשתלבות ועוד כמה שנמצאים בקנה.
והנה אנחנו כעבור שנה, אחד הבניינים שיותר נעים להיכנס אליהם, והפירגונים זורמים.
וזה רק ילך וישתבח.
היום פורסם גם דו"ח המאזן החצי שנתי שניתן להתרשם שמצבנו טוב גם בתחום הפיננסי.
השנה הראשונה הייתה קצת אינטנסיבית, ובשנה הנוכחית לא נצטרך להטריד אתכם כל כך, ניתן לכסף להצטבר קצת כדי שבפרוייקטים הבאים לא תידרש גיוס כספים משמעותיים מהדיירים.
2. בחירת / אישור נציגות לשנת 2022
אגי קליין ואלעד דמרי מועמדים להמשיך גם השנה לשמש כנציגות הדיירים באותם התנאים.
מועבר להצבעה לאישור המשך הנציגות הקיימת.
הצבעה:
|
הצבעה בסעיף 2 |
בעד |
נגד |
נמנע |
|
13 |
0 |
0 |
3. אישור תקציב
מסגרת התקציב תישאר כמו בשנה הראשונה על בסיס של 220 ₪ דמי ועד חודשיים.
לשנה הזאת אני מבקש, מי שיכול לתת 12 שיקים, או הוראת קבע, אלו האפשרויות הכי טובות מכיוון שאינן נסמכות על זיכרון הדיירים לשלם.
מי שבכל זאת מעדיף לשלם בכל אחת מהדרכים המגוונות האחרות, נא לשים שתי תיזכורות ביומן שלו להעביר את הכספים בזמן.
בכל המקרים תאריך הפירעון יעמוד על ה-10 לחודש.
כל דרכי התשלום מופיעות במסמך "דרכי התשלם לנציגות" - (לחצו כאן), נמצא קישור בעדכונים שוטפים באתר תחת "לינקים שימושיים" או בפרטי קבוצת הוואטסאפ.
שיח חופשי
הדיירים: (מעלים פניות לגבי שעון המים שחובר לברז המים הראשי, ועדויות על שימוש במים של הברז הראשי מהברז שלנו שנמצא לפני השעון ולא מהצינור שחובר אליהם, כמו כן עדויות על שימוש במים על בסיס יומי עוד לפני שהשעון הותקן)
אגי: הוסבר שאין הדיירים צפויים להיפגע מהדבר, צריכת המים המשותפת אמורה לעמוד עד למקסימום 2 קוב לדירה בעונה הזאת. נמסר לנו שבקרוב חברת המים תחבר את הקבלן לרשת המים ויבוצע ניתוק, והתחשבנות, ובכל מקרה לא צפויים לשלם על מעבר ל 2 קוב מים לדירה.
דיירים: (שאלות לגבי הבדק בניין שבוצע)
אגי: דוח הבדק נמסר לקבלן ובקרוב תיקבע פגישה עימו לדון בעניין זה.
דיירים: האם ניתן לעיין בדו"ח?
אגי: בהחלט, זה הדו"ח שלכם. לעיון לחצו כאן.
דיירים: לגבי מועדון הדיירים, חם שם מאוד.
אגי: בשביל זה החזרנו את החורף שבא עלינו לטובה, בנימה רצינית יותר, מועדון הדיירים יטופל גם הוא והדבר נמצא בתוכנית עתידית, כרגע אנחנו לא רואים סיבה למקם אותו גבוה בסדר העדיפויות, למועדון נצטרך השקעה כספית גדולה, רק למזג אותו יעלה בסביבות ה-5000 ₪, עדיף שנחכה עם זה, אלא אם הדיירים ירצו לקדם את העניין ואז תודיעו לנו.
תודה לכל מי שהששתתף, הישיבה ננעלה.
החלטה:
· אגי קליין ואלעד דמרי ימשיכו לכהן כנציגות הדיירים לשנה נוספת.
ההחלטות יכתבו בספר ההחלטות של הבניין.
נספחים:
מומלץ להתעדכן באתר: www.amnonvetamar4.com
כיתבו לנו בכל עניין: amnonvetamar4@gmail.com
נערך ע"י יו"ר האסיפה: אגי קליין.
חתימה:________________ תאריך: 01/09/21
