פרוטוקול אסיפה כללית 17/09/2024

פרוטוקול אסיפה כללית 17/09/24

(אסיפה שנתית)

להורדה כ-PDF

האסיפה הכללית נתכנסה בתום שנה מהאסיפה הכללית הקודמת.

האסיפה החלה ב-20:20

השתתפו: 10 דירות, נעדרו: 11 דירות.

ü    בעלי זכות הצבעה באסיפה: 11 דירות.       

יפויי כח: 2.

 

יו"ר האסיפה: אגי קליין.

סדר היום באסיפה:

1. סיכום שנתי - שנה רביעית.

2. אישור נציגות לשנת 2025.

3. תקציב 2025 (שינויים בדמי ועד / שכירת מועדון).

4. אישור תקנון בניין / מועדון דיירים)

5. הודעות ושיח חופשי.

1.סיכום שנתי

אגי קליין: בתום שנה מהאסיפה הכללית האחרונה, האסיפה מתכנסת לאשר את המשך כהונת הנציגות לשנה נוספת, לעדכן על פועלה בשנה האחרונה ולדון בעיניינים עתידיים.

בשנה הזאת החלטנו לבצע השקעות שהבניין היה זקוק להם, כגון צביעת מועדון דיירים כולל תיקוני קיר, צביעת חדר מדרגות כולל תיקונים עד קומה רביעית, והפרוייקט הגדול היותר, ניקיון וטיפול משמר לגג ע"י צביעת כל הגג בצבע איטום לבן שיגן על יריעות האיטום מפני בלאי קרינה ופגעי מזג אויר. אלו היו הדברים העיקריים מלבד הדברים השיגרתיים המפורטים בעדכונים השוטפים באתר.

הפרוייקטים עלו סכום לא מבוטל וכחריג הוחלט לא לגבותו מן הדיירים אלא להשתמש ביתרה הכספית של הועד

הסכום שהיה אמור להיגבות אם היה נגבה מהדיירים במלואו עומד על כ-500 ₪ לדירה.

 

טל פרץ: התחושה שלי שהתחזוקה התדרדרה בבניין, יש חור בתקרה ליד חדר עגלות ויש צרצרים ו4 שנים ואין לנו מחסום בעיניי זה ביזיון.

אלעד: אני ממש לא חושב כמוך אין דבר שלא מטופל, גם מבחינת ניקיון, אני מקבל רק פידבקים חיוביים מכל האורחים המגיעים אליי. ונכון, מידי פעם צריך "לנער" את החברת ניקיון אין מה לעשות. מהיכרות עם מספר חברות ניקיון שלנו הרבה יותר טובה.

יוסי בן חיים: לגבי המחסום אני רוצה להגיד שאני גם חשבתי בעבר שצריך אבל לאחר שבבניין של ההורים שלי שמו מחסום אני רוצה לגיד לכם שזה טרטור רציני, וגם ככה אין לנו בעיה שחונים לנו זרים בחניות.

אגי קליין: לגבי עניין הניקיון כל חברות הניקיון הם לא משהו, ההבדל הוא ששלנו הם צוות מצומצם קבוע שלא מתחלף, עושה עבודה יחסית טובה לשאר החברות שאנחנו מכירים או יצא לנו לעבוד איתם, תמיד נענה בחיוב לבקשות שלנו, מגיע בשעות שלא יוצרות חיכוך עם דיירים, כך גם נמנעת על הדרך סכנה של החלקה או פציעה עקב מעבר בעת ניקיון.

לגבי עניין המחסום, מחסום הוא בעיקר פוזה של מי שמחפש להרגיש תחושה של יוקרה שרק מורשים יכולים להיכנס, אבל המחסום בא לפתור בעיה מסויימת והיא תפיסת מקומות החנייה של הדיירים על ידי רכבים מבחוץ, בעיה שכלל אינה קיימת אצלינו בחניון ולכן בשלב זה אנחנו לא רואים  שום טעם או נחיצות לקדם התקנת מחסום. מה גם שמחסום אינו מגן מפני התפרצויות או גניבות של כלי רכבת ומחסום רק יסרבל את הכניסה והיציאה מהחניון.

 

3.  תקציב

א.    דמי ועד (בקשה של הנציגות להעלאת דמי הועד ל-250 ₪)

על פי בקשתו של יוסי בן חיים דירה 20, שהעלה בקשה לדון בסעיף הנ"ל לפני סעיף 2, אישור נציגות, על מנת לתת לו ולעוד דיירים להחליט על הצבעתם בסעיף 2, אישור הנציגות. הבקשה התקבלה בחיוב. יוסי טען שאישור הנציגות בתנאים שהיו עד כה, בהתייחסות ספציפית לאי תשלום דמי ועד לא נראים לו שיוווניים והוא מרגיש שהועד צריך גם לשאת בתשלום דמי ועד ולהיכנס מתחת לאלונקה, מספר דיירים גם התלבטו אם להסכים איתו.

אגי קליין: לגבי דמי הועד החודשיים, בארבעת השנים האחרונות מאז הוקמה נציגות הדיירים מסגרת התקציב נשארה על על בסיס של 220 ₪ דמי ועד חודשיים לדירה, שנה שעברה באסיפה כללית צויין שדמי הועד ישארו לעמוד על 220 ₪ לעוד שנה מתוך האמונה שניתן יהיה להסתדר עם מסגרת התקציב הזה על אף כל התייקרויות המחירים במשק, ובשנה הבאה תהייה כוונה להביא לאסיפה העלאה של דמי הועד וכך אנו עושים זאת כעת. כאמור הסכום של דמי הועד שנגבו עד כה הם הכי נמוכים באיזור ובשנה האחרונה ספגנו את כל ההתייקרויות שחווינו בעשרות אחוזים עם עבודה עם ספקים שונים, נאלצנו לעשות לבד מה שניתן וליצור תיאום הזמנות עבודה משותפות עם בניינים אחרים על מנת להוזיל עבודה עם ספקי שירותים שונים. ביצענו מעבר מחברת חשמל לאלקטרה פאוור, שכידוע לי אנחנו הבניין היחיד שעשה זאת, ולאחרונה החלפנו את חברת המעליות. השנה גם נאלץ לעלות לחברת הניקיון את הסכום אותו שילמנו בארבעת השנים האחרונות עבור שירותי ניקיון לבניין וכך גם כל ספקי השירות העלו את המחירים ונהייה קשה לתמרן עם מסגרת התקציב הנוכחית.

על כן, וכפי שאמרנו באסיפה הכללית הקודמת אנו מציעים לעלות את דמי הועד אל המינימום המקובל באיזור של לפני 4 שנים = 250 ₪ (להוציא מן הכלל חברות ניהול שהיו במסע לגיוס לקוחות והציעו תקופה זמנית של 200 ₪), מסגרת תקציב של 250 ש"ח תצמצם מעט את ההתייקרויות שאנו חווים ובתקווה תאפשר לחסוך יותר מה שגם יאפשר לגלגל חזרה יותר השקעות בבניין.  

 

התייחסות לגבי טענותיו של יוסי:

צריך להבין שאנחנו בתור נציגות הדיירים משקיעים מזמננו הפרטי זמן לא מבוטל על מנת לדאוג לניהול ולתחזוקת הבניין באופן המסודר והיעיל ביותר הניתן ומבצעים פעולות רבות, שכוללות בין השאר קבלות הצעות מחיר, תיאום עם ספקים ומציאת נותני שירות המתאימים לבניין וניהול משא ומתן איתם, זמן רב מוקדש לפעולות שונות להקטנת עלויות של שירותים חיצוניים הנדרשים לבניין. פתרון בעיות שונות מול דיירים, ניהול פיננסי אחראי של הבניין.כמו כן בתור יישות משפטית האחריות המוטלת על כתפינו היא רבה וחושפת אותנו לתביעות.

אם נכמת את עבודתינו לשעות עבודה מקצועיות וניקח בחשבון את הזמן שהיו משקיעים בפגישות, מענה לבעיות, ניהול פרוייקטים, טיפול בספקים ועוד, ניתן להעריך שהשירותים הללו היו עולים לדיירים הרבה יותר במידה והיה צורך לשכור מנהל בניין חיצוני. אני מעריך את עבודתינו ללפחות פי 3 מדמי הועד החודשיים. למעשה אנו תורמים הרבה יותר בזמן מאמץ וערך כספי, והתמריץ הנ"ל הוא צנוע ביחס לערך הממשי של העבודה שאנו מבצעים.

ג'ק מא אמר פעם: "כשמוכרים לחברים ולקרובי משפחה, לא משנה כמה תנסה למכור להם בזול, הם תמיד יחשבו שאתה מרוויח על חשבונם. גם אם תוריד את המחיר, הם עדיין לא יעריכו את זה. תמיד יהיו אנשים שלא יחשבו על העלויות שלך, הזמן והמאמץ שאתה משקיע, ויעדיפו שאחרים ירמו אותם וירוויחו עליהם מאשר לתמוך במישהו שהם מכירים. כי בליבם, הם תמיד ישאלו 'כמה הוא הרוויח עלי? במקום 'כמה הוא חסך עבורי'?"

נציגות הדיירים משקיעה זמן ומאמץ אך תמיד יש מי שיתמקד בשאלה 'כמה הם מרוויחים על חשבונינו' במקום להכיר בערך העבודה שאנו מבצעים בפועל וכמה חסכנו וממשיכים לחסוך לכל הדיירים.

 

הצבעה:

הצבעה בסעיף 3	בעד	נגד	נמנע
	6	5	0

 

החלטה:

·         דמי הועד יועלו מחודש ספטמבר 2024 ויעמדו על 250 ₪ לדירה בחודש.

 

מבקשים: שיקים למסור בהקדם האפשרי כתובים ל-10 לכל חודש, הוראות קבע ל-10 לכל חודש. מי שלא ביטל את הוראת הקבע הקודמת וכבר עבר לו הכסף לחשבון, מתבקש להעביר עוד 30 ₪, ולעדכן/לחדש את הוראת הקבע.

למשלמים חודש בחודשו בהעברות בנקאיות / פייבוקס, נא לשים שתי תיזכורות ביומן ולהעביר את התשלום בזמן.

ü      בכל המקרים תאריך הפירעון יעמוד על ה-10 לחודש.

כל דרכי התשלום מופיעות במסמך "דרכי התשלם לנציגות" – (לחצו כאן), נמצא קישור בעדכונים שוטפים באתר תחת "לינקים שימושיים" או בפרטי קבוצת הוואטסאפ.

 

ב.     דמי שכירת מועדון

הדיון בכך נדחה לאסיפה מאוחרת שתעסוק בהשקעה במועדון דיירים.

הסיבה שרצינו לדון בכך היא שהשימוש במועדון לאירועים פרטיים כפי שקורה מביא אורחים רבים שמשתמשים במועדון, דבר הגורם להוצאות אנרגייה מוגברות, שימוש בחשמל, מים, יוצר בלאי מואץ של הציוד,דבר הגורם לתחזוקה שוטפת ותיקונים למועדון שעולים יותר מהסכום שנגבה, מלבד העובדה שהדבר יוצר הפרעה מסויימת לדיירים,מוסיף רעש, לכלוך לשטחים הציבוריים כגון בדלים וזבל. מצאנו שהסכום שנגבה עקב שימוש במועדון לאירועים פרטיים נמוך ממה שבפועל הוצאנו על המועדון ולכן מצאנו טעם לשקול להעלות את זה לדיון באסיפה.

 

 

 

2. בחירת / אישור נציגות לשנת 2025

אגי ואלעד מועמדים להמשיך גם השנה ולשמש כנציגות הדיירים באותם התנאים.

הצבעה לאישור המשך הנציגות הקיימת:

הצבעה:

הצבעה בסעיף 2	בעד	נגד	נמנע
	9	0	1

 

החלטה:

·         אגי קליין ואלעד דמרי ימשיכו לכהן כנציגות הדיירים לשנה נוספת.

 

 

 

4.  אישור תקנון בניין / מועדון דיירים

א.   תקנון בניין – שכנות טובה.

התקנון מגדיר כללים לגבי שימוש בשטחים משותפים, שעות מנוחה, רעש, שיפוצים ועוד. בכך הוא תורם להפחתת חיכוכים ומספק מסגרת ברורה לפתרון בעיות בין השכנים, הכרת התקנון עוזרת להבטיח שכולם פועלים בהתאם לכללים שמטרתם איכות חיים גבוהה והעלאת הערך. תקנון הבניין הוא לא רק מסמך פנימי אלא פעמים חלקים ממנו נסמכים על חוקים ותקנות מחייבים של המדינה, מה שהופך אותו לכלי חשוב לניהול חיים משותפים בצורה מוסדרת.

התקנון מהווה מסמך משפטי מחייב עבור כל הדיירים, והוא מגן על הזכויות והחובות של כל אחד מהם. הכרת התקנון מקנה לדיירים בסיס טוב יותר במקרה של מחלוקות או בעיות משפטיות.

השנה החלטנו להזכיר לכל הדיירים כן להכיר את התקנון מהטעמים המוזכרים לעיל, להוסיף ולשנות במידת הצורך ולהביא אותו לאישור האסיפה הכללית.

השנה החלטנו להוסיף מספר סעיפים שנתקלנו בהם השנה. במסגרת האסיפה הוחלט

-           להוסיף סעיף המתייחס לאיסור שינוי חזית הבניין, עקב גגון שנבנה בזמן שבחנו את העניין לפני כשנה, דבר שטרם לחלק מהבקשות שקיבלנו על התקנת גגון בקומה למרפסת נגד מים של שטיפות, התקנת גגון בחנייה, בקשה של תליית מנוע מזגן מחוץ לחלון וכו. אנו מעוניינים לשמור על המצב הקיים, אך במידה וניאלץ עקב דיירים להגיע לכדי כך, ניאלץ לחשוב לפעול למען הסרת הגגון שנבנה.

-          להוסיף סעיף לגבי שימוש במצלמות האבטחה.

-          עריכת סעיף שימוש במעלית שידגיש את האיסור לבצע העברות דירה במעלית.

-          עריכת סעיף חנייה שיתייחס לחניות על בסיס מקום לאורך הקיר ועל המדרכה בפינה הימנית בתוך החניון

-          עריכת סעיף מנגל פחמים, לאיסור שימוש במנגל פחמים והודעה מראש.

-          עריכת סעיף אחסון בשטחים המשותפים שיזכיר גם את המועדון.

-          הוספת סעיף הודעה מראש על ניקיון מרפסת.

-          הוספת סעיף מודעות להימצאות ילד אלרגי לחלב ומוצריו ברמה מסכנת חיים ומה נדרש מהדיירים לדעת.

הצבעה:

הצבעה בסעיף 4 תקנון בניין	בעד	נגד	נמנע
	11	0	0

 

החלטה:

·         האסיפה החליטה לאשר את התקנון.

 

 

 

ב.    תקנון מועדון דיירים

-          דגש ותזכורת שהשימוש במועדון לאירועים פרטיים מותר רק עבור אירועים של הדיירים המתגוררים בבניין וחל איסור לקיים אירועים עבור אנשים שלא מתגוררים בבניין בלא קשר לקירבה משפחתית וכו.

-          איסור שימוש במועדון לאירועים פרטיים בערבי חג וחגים.

 

הצבעה:

הצבעה בסעיף 4 תקנון מועדון דיירים	בעד	נגד	נמנע
	11	0	0

 

החלטה:

·         האסיפה החליטה לאשר את התקנון.

 

 

תודה לכל מי שהששתתף, הישיבה ננעלה.

ההחלטות יכתבו בספר ההחלטות של הבניין.

 

 

 

 

 

רענון בנושא הדפיברילטור

ודאו שאתם מצורפים ויודעים לאתר את קבוצת החירום של הבניין הנקראת "חירום בלבד – דפיברילטור אמנון ותמר 4"

אפשר בחיפוש לרשום "חירום" או דפיברילטור" או "אמנון ותמר 4", זה ימצא.

הקבוצה היא לחירום בלבד!! אסור להשתיק! ואסור לכתוב הודעות אם לא מדובר בהחייאה או סכנת חיים. שימו צלצול ארוך ומציק לקבוצה זאת, לא צליל של הודעה. ברגע שתשלח הודעה לקבוצה, זה סימן שיש החייאה, עוזבים הכל ורצים להביא את הדפיברילטור מחדר המדרגות, כניסה לקומה 3, לאן שצריך. יש חלון זמן קצר להציל חיים, חייבים לעזור ומהר. שלא נדע הודעות בקבוצה זאת.

https://bit.ly/AT4-DEFIBRILATOR

שימוש בדפיברילטור

יש רגעים שבהם ידע הוא קריטי – והוא עשוי להציל חיים! זה המצב כשאדם לוקה בדום לב וכשיש בקרבתו דפיברילטור אוטומטי, מכשיר שמאפשר למנוע נזק בלתי הפיך למוח ומוות. הדפיברילטור מגיע עם הנחיות בעברית, כך שמצד אחד התפעול שלו פשוט, ומצד שני כדאי לדעת איך עובד דפיברילטור ומה עוד עלינו לעשות כשאנחנו רואים אדם מתמוטט.

מה חשוב לדעת לפני הפעלת דפיברילטור?

כשאתם רואים אדם מתמוטט לפתע ומזהים שהוא אינו בהכרה (באמצעות צביטה חזקה של שריר הטרפז נמצא בין הכתף לבין הראש) ולא נושם, תוכלו להציל את חייו.

ישנן 3 פעולות שחובה לבצע במקביל ומבלי לבזבז זמן (במצב של דום לב כל שנייה היא קריטית!):

• לשלוח מישהו להביא את הדפיברילטור – רצוי מישהו שמכיר את המקום ויודע היכן נמצא המכשיר, השתמשו בקבוצת החירום
• לפני הכל להתקשר 101 למד"א או להדריך אדם אחר להתקשר בדחיפות למד"א.
• לבצע עיסוי לב עד להגעת הדפיברילטור. אם יש בסביבה אדם שעבר הכשרה רפואית מתאימה, רצוי שהוא זה שיבצע את הפעולה. אופציה נוספת היא קבלת הדרכה דרך הטלפון כשהוא על ספיקר מנציגי מד"א.

בכל מקרה, לצורך עיסוי לב חושפים את בית החזה, פותחים את דרכי האוויר, מוודאים שהאדם שוכב על משטח קשה – ומניחים שתי ידיים במרכז בית החזה, זו על זו, כשהן ישרות והמרפקים נעולים. הלחיצות מתבצעות בכוח, כך שבית החזה של האדם ירד ב-4-5 ס"מ. הקצב הוא 100 לדקה. לאחר כ-30 לחיצות רצוי להתחלף עם אדם אחר, כדי שהעיסוי ימשיך להיות חזק ואפקטיבי.

הפעלת הדפיברילטור

כאמור, חשוב להבין גם איך עובד דפיברילטור. כשהמכשיר מגיע למקום ההחייאה, מפסיקים את עיסוי הלב ומפעילים את המכשיר.

בכל מקרה, השלב הראשון הוא להוציא את שתי המדבקות שבערכה ולהדביק אותן על בית החזה של האדם עפ"י האיור על המדבקות. הדפיברילטור ינחה אתכם להתרחק מעט וימדוד את קצב הלב. בהתאם לתוצאות המדידה, המכשיר מחליט האם נדרש שוק חשמלי. אם אכן יש צורך, חשוב להרחיק את הנוכחים מהאדם, ומיד לאחר הלחיצה על כפתור מתן השוק להתרחק בעצמכם.

לאחר השוק, חוזרים לעסות את הלב בהתאם להנחיות הקודמות. במקרים מסוימים כעבור כ-2 דקות הדפיברילטור יבקש לייצר עוד שוק חשמלי – ובמקרה כזה חשוב שוב לוודא שאף אחד לא נמצא קרוב מדי לאדם וכמובן להפסיק את העיסוי לצורך השוק החשמלי הנוסף.

סיבה טובה נוספת להבין איך עובד דפיברילטור היא שהידע לכשעצמו מסייע להתנהל באופן יעיל גם ברגע האמת, כשהסיטואציה מלחיצה מאוד – ומשפרת את הסיכוי של אותם אדם שליבו נדם להינצל.

ילדים - בילדים קטנים במידה ואין מספיק מקום לשים את שתי המדבקות מבלי שיגעו אחת בשנייה, ניתן לשים מדבקה אחת על החזה ואחת מוצמדת לגב.

 

 

נספחים:

 

מומלץ להתעדכן באתר: www.amnonvetamar4.com

כיתבו לנו בכל עניין: amnonvetamar4@gmail.com

נערך ע"י יו"ר האסיפה: אגי קליין.

חתימה:                                                                       תאריך: 17/09/24