פרוטוקול אסיפה שלא מן המניין 19/11/20
פרוטוקול אסיפה שלא מן המניין 19/11/20
אסיפת הדיירים התכנסה עקב בקשה של מספר דיירים לערוך אסיפה בכדי להשמיע דברים ולהציע תיקצוב נוסף להצטיידות. היות ולנציגות לא הייתה שום התנגדות לכינוס האסיפה, נוצלה ההזדמנות גם לעדכן את הדיירים אודות הפעילות והתוכניות ולהשיב על שאלות הדיירים.
השתתפו: 12 דירות, נעדרו: 9 דירות.
יו"ר האסיפה: אגי קליין.
הנושאים שנידונו באסיפה:
1. עדכון הדיירים בנוגע לפעילות ותוכניות.
2. שמיעת ביקורות מהדיירים.
האסיפה התחילה בסקירה כללית מתחילת הפעילות של הנציגות ועד היום, (לאלה שלא נכחו ניתן לעבור על העדכונים השוטפים באתר שם מפורטת הפעילות השוטפת בסדר כרונולוגי – לצפייה לחצו כאן).
עדכון לגבי החלפת חברת הניקיון – בתחילת החודש הוחלפה חברת הניקיון 'פיקס' בחברת הניקיון 'פנדה' לאחר שהחברה לא עמדה בציפיות הנציגות. החברה החדשה שנבחרה לאחר מספר לבטים היא 'פנדה', חברה מתחילה מ-C1 בעלת מוטיביציה ליצור קהל לקוחות, לכן שותפה ההצעה גם עם דפנה 3 על מנת לייצר לה אחיזה התחלתית. ניקיון הבניין שלנו יהווה עבורה כרטיס ביקור ויהיה הכרחי להצלחתה. כיום אנחנו מקבלים שלושה ימי ניקיון במקום השתיים שהיו לנו ובאותו מחיר.
בשלב זה החברה בבחינה ואנחנו עובדים איתה במתווה צמוד על מנת לספק מענה הולם לאמנון ותמר 4.
בהמשך הדברים הובהר שבעקבות החלטת הדיירים באסיפה הכללית שנערכה בספטמבר שלא לקחת ניקיון התחלתי לבניין, משמעות הדבר שכל חברה שתיכנס תחווה קושי בהתחלה עד להגעת ניקיון מספק והדבר קורה בשלבים.
הוספת עוד יום ניקיון יחד עם דגש מיוחד על הבניין מטעם חברת הניקיון החדשה תצמצם את הפער בין הרצוי למצוי בעניין זה.
תקציב – הוסבר בקצרה על התקציב ועל הפרשות מהתקבולים לצרכים עתידיים, וכסף פנוי לשימוש.
הצטיידות לובי ומועדון דיירים – בשלב זה, ובהיעדר תיקצוב נוסף, כל הרכישות עבור ההצטיידות ללובי ולמועדון יעשו בפעימות ואין אפשרות להעמיד את כל הרכש שתוכנן ומתוכנן לצורך זה.
אירועים של דיירים במועדון – בשלב זה הוחלט לא לגבות תשלום עבור אירועים של דיירים במועדון הדיירים בפרט שהמועדון עוד לא מצויד, משיוחלט לעשות כן, התשלום יהיה סמלי וישמש כתקציב השקעות למועדון.
נכון לעכשיו דייר שרוצה לערוך אירוע במועדון ישריין מול הנציגות את התאריך הרצוי. ביום האירוע יקבל את המועדון נקי ובסוף האירוע יחזיר אותו נקי.
נגישות המידע – לקבוצה יש אתר שבו מפורסמים כל המידע על פעילות הנציגות, עדכונים ועוד. על מנת להקל על נגישות המידע, הוספו קישורים ישירים דרך תיאור הקבוצה בוואטסאפ, ועכשיו תוכלו להיכנס לכל המידע החשוב ישירות מהוואטסאפ.
נכנסים לשיחה בקבוצה, לוחצים על שם הקבוצה ואז תחת 'תיאור' לוחצים על על 'קרא/י עוד'
נהלים – הוקם קובץ נהלים המסתמך בין השאר על פניות של דיירים לנציגות ומקרים שקורים בבניין. הקובץ יתעדכן כל הזמן. אתם מתבקשים לקרוא, להתעדכן ולקחת לתשומת ליבכם. הקובץ נמצא באתר ודרך הקישור בתיאור הקבוצה בוואטסאפ. (לצפייה לחצו כאן). הובאו כמה דוגמאות אנונימיות למקרים שקרו בפן של ניקיון ואירועים חריגים
שימוש במצלמות – הובהר שהשימוש במצלמות הוא שימוש אחראי ורק לצורך וניתנו כמה דוגמאות להמחשת העניין.
חנייה ורכבים – הדיירים מתבקשים לנהוג באחריות אישית וגילוי התחשבות בעת שהם חונים בחניון הבניין, נא להקפיד להחנות בתוך הפסים ולהשאיר רווח מהחנייה שלידכם בכדי להקל על כניסת הרכבים בחניות הצמודות אליכם.
הנציגות בנתה אפליקציה לזיהוי הרכבים של הבניין, על כן, בכל מקרה של רכב שאינכם מזהים שחונה בחניה שלכם או שמפריע, ניתן לשלוח מספר לוחית זיהוי לחברי הנציגות (אגי קליין ואלעד דמרי) על מנת ליצור קשר עם אותו דייר.
לוח ימי הולדת – בעקבות האירועים המשמחים של ימי ההולדת בזמן האחרון עלה רעיון להקים לוח ימי הולדת לחברי הקבוצה על מנת לתת יחס מיוחד ביום ההולדת. ההשתתפות אינה חובה אך נשמח לשיתוף פעולה. להשתתפות לחצו כאן
שמיעת הדיירים
1. עיקר הטענות היו כלפי חברת הניקיון וכפי שתואר מעלה, הנושא תחת עיננו הפקוחה ואנחנו על זה.
2. תקציב נוסף ללובי ומועדון – משיחה שנערכה הביעו הדיירים נכונות לתיקצוב נוסף והוחלט לערוך סקר נוסף בקרב הדיירים שבו יוצעו שלוש אפשרויות בסכומים נמוכים יחסית של 100 ₪ עד 200 ₪ ואפשרות אחת של "מתנגד לתקציב נוסף".
3. הדיירים הציעו לשלם סכום סמלי בשימוש באירועים במועדון אם זאת בשלב זה לא יגבה כל תשלום. דיירים שעורכים אירוע במועדון ומעוניינים בכל זאת לתרום משהו לתקציב ההשקעות, יעשו זאת באחת הדרכים של התשלום לנציגות והודעה על ההעברה על מנת לשייך את הסכום.
4. הוצע לקנות שטיחים לכניסות.
מומלץ להתעדכן באופן תדיר באתר: www.amnonvetamar4.com
כיתבו לנו בכל עניין: amnonvetamar4@gmail.com
נערך ע"י יו"ר האסיפה: אגי קליין.
חתימה: תאריך: 19/11/20
