פרוטוקול אסיפה כללית - חלק ב' - 15/09/2020
פרוטוקול אסיפה כללית – חלק ב'
המשך אסיפת הדיירים הכללית מתאריך ה-01/09/20 התקיימה בתאריך: 15/09/2020
השתתפו: 10 דיירים, נעדרו: 11 דיירים.
שתי יפויי כח חתומים - 1. מוטי לאלום דירה 11 לאגי קליין דירה 12.
2. טל פרץ דירה 15 שנכח אך עזב לפני ההצבעות ורשם יפוי כח לעומר כהן דירה 16.
יו"ר האסיפה: אגי קליין.
הנושאים שנידונו באסיפה:
1. אישור וגובה ההוצאות החד פעמיות ופריסתם.
באסיפה הכללית שנערכה בתאריך ה-01/09/20 נדחה סעיף 5 בסדר יומה של האסיפה לדיון באסיפה מאוחרת יותר. הסעיף עסק בהוצאות החד פעמיות וביסוס מסגרת תקציב לכך, אך היה חסר מידע שלא היה זמין באותה העת. מאז האסיפה הראשונה, נאסף מידע רב ערך בסקר שנערך באתר האינטרנט של הקבוצה לגבי צורכי הדיירים ונאספו עוד הצעות מחיר בהתאם לתוצאות הסקר, כגון הצטיידות ללובי ולמועדון הדיירים. האסיפה הנוכחית תדון בהוצאות החד פעמיות ותתקיים הצבעה על מחסום, מצלמות, קודן לדלת האחורית, הצטיידות ללובי ולמועדון הדיירים.
עדכון לגבי חברת ניקיון – נחתם חוזה התקשרות עם חברת "פיקס – ניהול אחזקת מבנים". לצורך אסטרטגי נערך שיתוף של ההצעה עם דפנה 3 שבעקבות כך חתמו חוזה התקשרות עם אותו ספק. החברה תחל את הפעילות ב-23/09/20 יום רביעי. הניקיון יבוצע פעמיים בשבוע בימי ראשון ורביעי:
בימי ראשון ורביעי: ניקוי ושטיפת לובי כולל חלונות הלובי ,ניקוי מעליות, ריקון וניקיון פחי אשפה, ניקוי תיבות דואר ואינטרקום.
בימי רביעי: ניקוי קומות הבניין, ניקוי אבק וקורי עכביש .
בימי רביעי - אחת לשבועיים: ניקוי חדר מדרגות, שטיפת מחסנים, ניקוי מעקה, ניקוי מועדון - שטיפה בלבד.
מפרט לניקיון כללי באופן שוטף:
1. טאטוא ושטיפת חדר המדרגות מקומה עליונה עד קומה תחתונה.
2. ניקוי אבק וקורי עכביש בכל הבניין, כולל מעל גובה אדם.
3. ניקוי דלתות מעלית בכל קומות הבניין.
4. ניקוי ארונות חשמל ומים בכל הקומות.
5. ניקוי דלתות יציאה למדרגות בכל אחת מהקומות.
-------------------------------------------------------------------
התייחסות לפי סעיף:
סעיף 1א' – מחסום: בסקר ההוצאות החד פעמיות עלה שהדיירים מעוניינים במחסום אך לא בשלב זה, ולכן נערכה הצבעה האם לדחות את פרויקט המחסום ולהביאו לדיון באסיפה בשנה הבאה. האסיפה הצביעה בפה אחד על דחיית פרויקט המחסום.
סעיף 1ב' – מצלמות וכמות מצלמות אבטחה: באסיפה אין מתנגדים להתקנת מצלמות אבטחה אך היו חילוקי דעות לגבי כמות המצלמות. צד אחד היה מעוניין בעד 6 מצלמות בעלות מוערכת של עד 5500 ₪ והצד השני היה מעוניין בהרכבה של 10 מצלמות בעלות מוערכת של עד 8000 ₪ הועלו להצבעה שתי האפשרויות ונבחרה ברוב ההצעה של 10 מצלמות במסגרת עלות של עד 8000 ₪.
סעיף 1ג' - קודן: אין מתנגדים לקודן – הוקצה 800 ₪ כולל התקנה לצורך זה.
סעיף 1ד' – הצטיידות לובי: לפי תוצאות הסקר שנערך, מראה ועציצים הם הפריטים הפופולרים ביותר שכמעט כולם ציינו – עקב זאת נלקחו הצעות מחיר של מראה ללובי ועציצים. עלות מראה בסדר גודל שך 200*200 ס"מ נע באיזור ה-1750 ₪, עציץ דמוי עץ גובה 1.20 מ' בכד עולה כ-650 ₪ - אושר רק מראה. עציצים ועיצוב הלובי יובאו לדיון בשלב מאוחר יותר.
סעיף 1ה' – הצטיידות מועדון דיירים: לאחר דיון הוחלט לרכוש 20 כסאות כתר סוג "קלאב 2" עלות של כ-24 ₪ ליחידה ושני שולחנות כתר מתקפלים אורך 1.80מ' בעלות של כ-160 ₪ ליחידה.
לגבי מזגן למועדון, עלות שהוערכה בכ- 6000-7000 ₪ הוחלט לדון לפני הקיץ הבא.
סעיף 1ו' – מראה פנורמית לחנייה: מסיבות בטיחותיות הנציגות תרכוש מראה פנורמית שתגדיל את שדה הראיה ובכך תצמצם את הסיכוי לתאונות בעת כניסה או יציאה מהחניון. המראה תותקן בפנייה בתוך חניון הדיירים. עלות כולל התקנה מוערכת ב-750 ₪. לא לדיון והצבעה.
סעיף 1ז' – פריסת החיובים החד פעמיים: בסיכום ההחלטות שהתקבלו עומד הסכום לחיובים החד פעמיים על 580 ₪ לדירה, ובתוספת דמי הועד החודשיים - 800 ₪ לחודש הראשון. עם זאת, נערכה הצבעה שבה הוחלט פה אחד לחלק את ההוצאות החד פעמיות לחודשיים, זאת אומרת שהתשלום לנציגות יעמוד על 510 ₪ לחודשיים הראשונים,ספטמבר ואוקטובר, ו-220 ₪ מהחודש השלישי,נובמבר, ואילך. מי שמעוניין יכול לשלם את הסכום מהפעימה הראשונה, קרי, 800 ₪ חודש ראשון ו-220 ₪ מהחודש השני ואילך.
כאמור בזאת, התשלום יועבר לחשבון הבנק של הנציגות כמפורט במסמך "דרכי תשלום לנציגות – "דמי ועד חודשיים"" באתר האינטרנט של הקבוצה בכתובת www.amnonvetamar4.com ולא יאוחר מהתאריך ה-22/09.
החלטות:
|
0 נמנעים |
0 נגד |
11 בעד |
הצבעה בסעיף 1א': |
|
0 נמנעים |
5 נגד |
6 בעד |
הצבעה בסעיף 1ב': |
|
0 נמנעים |
0 נגד |
11 בעד |
הצבעה בסעיף 1ג': |
|
0 נמנעים |
0 נגד |
11 בעד |
הצבעה בסעיף 1ד': |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
0 נמנעים |
0 נגד |
11 בעד |
הצבעה בסעיף 1ז':
|
ההחלטות ירשמו בספר ההחלטות של הבניין.
מומלץ להתעדכן באופן תדיר באתר: www.amnonvetamar4.com
כיתבו לנו בכל עניין: amnonvetamar4@gmail.com
נערך ע"י יו"ר האסיפה: אגי קליין.
חתימה:________
תאריך: 15/09/20
